最高302方高清视频会议!全面免费!阿里钉钉发布“在家办公指南”

2020-02-11 18:27ITBear科技资讯

  当下,全国各地正上下一心抗击新型冠状病毒疫情,以千万计的市民正自觉隔离在家防疫。随着复工日期临近,不少企业都宣布启动“在家办公”模式,在减缓疫情的同时,尽可能保障社会的正常运转。

  不过,很多企业老板和员工在“在家办公”时,会面临诸如以下的痛点:在家工作办公时间变长,工作和生活边界变得模糊,工作仪式感无法建立;员工在家上班,每个人忙闲状态都不统一,企业无法组织高效开会;在当前防控疫情的关键时刻,企业人事部无法快速掌握每个员工的健康情况信息。

  针对企业面临的以上痛点,1月29日,阿里钉钉发布了在家办公指南,根据使用钉钉1000万企业组织的办公情况和问题,推出了包含员工每日健康打卡、百人高清视频会议、在线课堂等在内的各项针对性服务。

  不同于在公司里大家一起上班,可以有浓厚的工作氛围,在家办公其实很考验一个人的自律。刚起床,员工要如何打起精神,自动把状态调整到工作模式?以一家员工数量在500人以上的IT公司为例,有效利用钉钉的以上功能,员工在家办公的一天,效率也完全可以和在公司上班相同。

  比如,在员工们第一天在家办公时,人事部在上午9点上班以后,通过公司的钉钉群,和员工们约定共同工作时间。比如,上午是专注时间,公司的程序员可以用这个时间写代码,市场部的员工在这个时间写方案。

  在此期间,人事部负责人可以通过钉钉的每日健康打卡功能,快速收集员工的健康状况。对于一些专注工作未第一时间填写健康信息的员工,人事部负责人还能对其一键提醒,实时查看回收结果。

  在员工下午2点上班后,可以将下午用作协同时间。在这个时间内,大家可以开会、对项目进度、做汇报等等。这时,钉钉视频会议功能就可以派上用场。

  通过钉钉的百人高清视频会议功能,在下午2点到6点的协同时间,可以同时在线聚集上百名员工视频开会,部署公司各部门团队近期任务。公司各部门的项目进度汇报,也同样可以通过钉钉的视频会议功能,在线传达到部门的每一个员工。

  目前,为助力企业在当前的特殊时刻也能高效开会,钉钉免费为企业开放102方不限时福利,有需要的企业,钉钉可以为其支持302方。

  员工在家办公时,钉钉除了推出每日健康打卡、百人高清视频会议功能,每位员工的钉钉的状态,如显示开会中、专注中,也同样能让大家更快速地了解彼此在家时的工作状态,以做到在工作上的高效沟通。此外,钉钉上的DING和已读未读功能,也可以确保公司信息的高效传递和统计。

  员工在家办公的这段时间,学校也还没开学。学生在家学习,老师担心学习进度拉下怎么办?学校又要如何实现停课不停学?

  针对老师、学生、家长三方关注的教学问题,钉钉打造的行业在线办公功能,针对教育组织方面,联合优酷等单位,通过钉钉家校群、群直播等能力,为其细化打造了在线课堂。学校延期开学,家长也不用担心。

编辑:陈红

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